INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Gentile cliente o visitatore del sito web www.gruppocinofilocomasco.it, nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) il Gruppo Cinofilo Comasco, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILI ED AUTORIZZATI
Il Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Gruppo Cinofilo Comasco, sito in Via Borgo Vico 163 / G, 22100 Como (CO).
In ogni momento gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle Persone Autorizzati al trattamento è consultabile presso gli uffici della sede.
2. FINALITÀ, LICEITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione dello statuto e del regolamento del Gruppo Cinofilo Comasco di un contratto, di misure precontrattuali o di un servizio richiesto e, nei casi espressamente previsti, il consenso liberamente espresso dall’interessato.
La informiamo che tratteremo i suoi dati nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 Reg. UE 2016/679 e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
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iscrizione presso i registri del Gruppo Cinofilo Comasco (tesseramento);
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attribuzione della qualità di associato;
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invio di messaggi, mail o avvisi cartacei per comunicazioni di servizio;
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inviti a manifestazioni, convegni e attività legate al contesto cinofilo;
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adempimenti di obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili e altre norme alle stesse collegate.
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ai sensi dell’art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili del trattamento.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata con modalità e strumenti informatici o manuali volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 Reg. UE 2016/679 e del principio di minimizzazione, i dati raccolti verranno conservati su sistemi informatici protetti o in forma cartacea con modalità che consentano l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e comunque per il tempo necessario a completare il servizio richiesto.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi nel rispetto dei parametri e dei tempi di conservazione stabiliti dalla normativa di riferimento.
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITÀ DI ESERCIZIO DEGLI STESSI
Nella sua qualità di interessato Lei potrà far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo segreteria@gruppocinofilocomasco.it, tramite raccomandata A/R – presso l’indirizzo della sede legale, ovvero mediante consegna cartacea.
Si precisa che nel caso di mancata adesione spontanea del Titolare, Lei ha diritto di proporre un reclamo davanti all’Autorità Garante o un ricorso giurisdizionale.
Si precisa che nella qualità di interessato, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, Lei potrà in qualsiasi momento chiedere:
a) l’accesso ai dati personali;
b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
c) la cancellazione;
d) la limitazione del trattamento;
e) il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti;
f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.
Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.
6. REVOCA DEL CONSENSO
Il consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò tuttavia possa:
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pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
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pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche come ad esempio obblighi contrattuali o di Legge.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da lei conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
I dati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni rispetto ai termini di conservazione dei dati è possibile scrivere a segreteria@gruppocinofilocomasco.it
Il trattamento è effettuato dal personale espressamente autorizzato.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2 ha natura facoltativa. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui al punto 2.
9. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria e del Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per Legge per l’espletamento delle finalità dette.
10. AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata.
Ogni modifica alla presente Informativa sulla Privacy diverrà effettiva nel momento della sua pubblicazione, o secondo quanto diversamente previsto dalla legge.
11. INFORMAZIONI NON CONTENUTE IN QUESTA POLICY
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
